문 닫은 병원 서류 발급 방법: 휴·폐업 의료기관 진료기록 온라인 발급

문을 닫은 병원의 진료기록 사본이 필요하신가요? 2025년 7월 21일부터 시행되는 ‘휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템’을 통해 EMR에서 바로 이관하고, 국민용 발급포털에서 원하는 서류(진단서, 진료비 계산서 등 17종)를 언제 어디서나 온라인 발급받는 방법을 정리했습니다.

목차
1. 서비스 개요 및 배경
2. 시스템 구성 및 주요 기능
3. 의료기관 개설자용 이용 절차
4. 환자(국민)용 발급 절차
5. 발급 가능한 주요 서류(17종)
6. 주의사항 및 팁
7. 마무리

 

1. 서비스 개요 및 배경

2025년 7월 21일부터 보건복지부가 운영하는 휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템이 정식 개시되었습니다. 이를 통해 휴·폐업 의료기관의 진료기록 보관 및 발급 절차가 전면 전자화되어, 기존에 발생하던 개인정보 유출 위험과 환자의 서류 발급 지연 문제가 해소되었습니다 .

과거에는 의료기관 개설자가 관할 보건소에 직접 방문해 진료기록을 제출하거나, 보건소 내 보관 장소 부족 및 EMR 프로그램 미구축으로 인해 기록 열람이 어려웠습니다. 그러나 이번 시스템 도입으로 의료기관·보건소·환자 모두가 편리해졌습니다 .

2. 시스템 구성 및 주요 기능

• 진료기록보관시스템(의료기관·보건소용)
  휴·폐업 시 EMR에서 기록을 직접 전송(이관)
  이관된 기록의 관리·발급·파기 지원
  
  
• 대국민 발급포털
  휴·폐업 의료기관 현황 조회
  진료기록 열람 및 사본 발급
  
  
• EMR 이관 시스템
  비트U차트, 의사랑, 차트매니저 등 7종 EMR과 연동
  전송된 기록의 검증·적재 기능 제공

3. 의료기관 개설자용 이용 절차

1. EMR 로그인
   기존에 사용하던 전자의무기록(EMR) 시스템에 접속합니다.
   
   
2. 진료기록 이관
   EMR 내 ‘진료기록보관시스템 이관’ 메뉴에서 신청
   시스템 URL: https://chmr.mohw.go.kr
   
   
3. 이관 확인 및 완료
   국가정보자원관리원 서버에 안전 저장
   개인정보 보호·관리 부담 해소

4. 환자(국민)용 발급 절차

1. 포털 접속
   발급포털 URL: https://medichart.mohw.go.kr
   
   
2. 본인 인증
   휴대폰·공동인증서 등으로 간편 인증
   
   
3. 진료기록 조회 및 신청
   필요 서류(진단서 사본, 진료비 계산서 등 17종) 선택
   
   
4. 결제 및 발급
   온라인 결제 후 PDF·팩스·우편으로 발급 가능
   실시간 열람 및 즉시 다운로드 지원

 

5. 발급 가능한 주요 서류 (17종)

• 진료기록부(입·퇴원, 통원, 수술 등)
  
  
• 진단서·상해진단서·사망진단서
  
  
• 의료비 계산서·영수증·세부산정내역
  
  
• 처방전·검사 결과·방사선 판독 기록 등
  
  

이 외에도 보건복지부 고시 제4조·제5항에 따라 다양한 의료문서가 지원되므로 필요한 항목을 모두 확인하세요.

 

6. 주의사항 및 팁

• 이관 시점 확인: EMR 내 이관 작업 후 시스템 반영까지 약 1~2일 소요될 수 있습니다.
  
  
• 서류 보관 기간: 법정 보관 기간(5년 이상)을 준수합니다.
  
  
• 수수료 절감: 온라인 발급 시 보건소 방문 수수료 절감 효과가 있습니다.
  
  
• 자주 묻는 질문: 시스템 오류 발생 시 보건복지부 콜센터(044-202-2929)로 문의

마무리

문 닫은 병원의 진료기록을 찾기 위해 예전에는 관할 보건소와 수차례 연락해야 했지만, 이제는 ‘진료기록보관시스템’과 발급포털만 알면 간단히 해결됩니다. EMR 이관부터 온라인 발급까지 전 과정을 디지털화하여, 행정 부담은 줄이고 국민 편의는 극대화하였습니다. 필요 서류를 빠르게 발급받아 보험 청구·자격증명·연금 신청 등 각종 절차를 신속히 진행하세요!

 

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